Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego. Notariusz sporządza akt notarialny lub dokonuje innych czynności notarialnych, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub taka jest wola stron.
Notariusz dokonuje następujących czynności:
1)sporządza akty notarialne
obejmujące czynności z zakresu prawa cywilnego – prawa zobowiązań, prawa rzeczowego, prawa spadkowego i prawa rodzinnego – oraz prawa handlowego:
- umowy sprzedaży nieruchomości, w tym umowy przedwstępne (działek niezabudowanych i zabudowanych, lokali mieszkalnych) oraz spółdzielczych własnościowych praw do lokali mieszkalnych i lokali o innym przeznaczeniu np. garaży),
- umowy darowizn (jak wyżej),
- umowy zamiany
- umowy o dożywocie,
- umowy działu spadku,
- umowy zniesienia współwłasności,
- umowy ustanowienia służebności gruntowych i osobistych oraz prawa użytkowania,
- umowy podziału majątku wspólnego,
- umowy majątkowe małżeńskie (rozszerzające wspólność majątkową małżeńską lub wprowadzające rozdzielność majątkową małżeńską, tzw. intercyzy,
- oświadczenia o ustanowieniu hipoteki,
- oświadczenie o ustanowieniu fundacji,
- pełnomocnictwa,
- testamenty, w tym zawierające zapis windykacyjny,
- oświadczenia o podaniu się rygorowi egzekucji z art. 777 kodeksu postępowania cywilnego oraz z zakresu najmu okazjonalnego,
- umowy oraz akty założycielskie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz ich zmiany,
- przekształcenia spółek prawa handlowego,
- wnoszenie aportów do spółek prawa handlowego,
2)sporządza akty poświadczenia dziedziczenia
3)podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego
4)podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz.U. poz.1629 oraz z 2019r. poz.1495)
5)sporządza poświadczenia
a) poświadczenie własnoręczności podpisów, m.in. na:
- umowie dzierżawy,
- umowach zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
- pełnomocnictwach,
- umowie przeniesienia praw do ogródków działkowych w rodzinnych ogrodach działkowych,
- innych oświadczeniach,
b) poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem,
c) poświadczenie daty pewnej,
d) poświadczenie pozostawania przy życiu,
6)spisuje protokoły
- protokoły ze zgromadzeń wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz walnych zgromadzeń akcjonariuszy spółek akcyjnych,
- protokoły z walnych zgromadzeń członków spółdzielni,
7)sporządza protesty weksli i czeków
8)przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
9)prowadzi rejestry akcjonariuszy prostych spółek akcyjnych oraz podejmuje związane z tym czynności
10)sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów
11)sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów
12)składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej
13)sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.
Czynności notarialne dokonywane są w Kancelarii Notarialnej lub poza Kancelarią, jeżeli przemawia za tym charakter czynności lub szczególne okoliczności.
