W celu przygotowania aktu notarialnego lub dokonania innej czynności notarialnej, należy przedłożyć w Kancelarii Notarialnej odpowiednie dokumenty. Szczegółowa lista niezbędnych dokumentów jest każdorazowo wskazywana klientowi, w zależności od rodzaju dokonywanej czynności notarialnej oraz po dokonaniu analizy stanu prawnego nieruchomości. Wszelkie informacje udzielane są bezpłatne.
Osoba biorąca udział w czynności notarialnej powinna okazać Notariuszowi ważny dokument tożsamości – dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu. W przypadku osób prawnych konieczne jest podanie numeru wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Poniżej podana jest przykładowa lista dokumentów niezbędnych do dokonania poszczególnych rodzajów czynności notarialnych:
1) umowa sprzedaży działki:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów (Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru),
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (Urząd Miasta/Urząd Gminy),
- zaświadczenie o objęciu działki obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji (Urząd Miasta/Urząd Gminy),
- zaświadczenie o objęciu działki planem urządzenia lasu (Starostwo Powiatowe, Wydział Ochrony Środowiska)
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później), do umowy sprzedaży należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
2) umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną własność:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie o objęciu działki obszarem rewitalizacji lub Specjalną Strefą Rewitalizacji (Urząd Miasta/Urząd Gminy),
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej lub zarządcy wspólnoty mieszkaniowej o niezaleganiu z opłatami,
- zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu.
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później), do umowy sprzedaży należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
3) umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa spółdzielczego (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej, jeżeli jest założona,
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o osobach, którym przysługuje prawo oraz o niezaleganiu z opłatami,
- zaświadczenie o osobach zameldowanych w lokalu,
W przypadku, gdy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zostało nabyte z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później), do sprzedaży należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
4) umowa darowizny działki:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej,
- wypis z rejestru gruntów (Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru),
- zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego (Urząd Miasta/Urząd Gminy).
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później), do umowy darowizny należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
5) umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną własność:
- dokument stanowiący podstawę nabycia nieruchomości (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej lub zarządcy wspólnoty mieszkaniowej o niezaleganiu z opłatami.
W przypadku, gdy nieruchomość została nabyta z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później) do umowy darowizny należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
6) umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:
- dokument stanowiący podstawę nabycia prawa spółdzielczego (np. akt notarialnym, orzeczenie sądowe, itp.),
- numer księgi wieczystej, jeżeli jest założona,
- zaświadczenie spółdzielni mieszkaniowej o osobach, którym przysługuje prawo oraz o niezaleganiu z opłatami.
W przypadku, gdy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu zostało nabyte z tytułu dziedziczenia, zasiedzenia lub z tytuł darowizny (w 2007 roku lub później), nieodpłatnego zniesienia współwłasności (w 2007 roku lub później), do darowizny należy przedłożyć zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o uregulowaniu spraw podatku od spadków i darowizn.
7) akt poświadczenia dziedziczenia:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- odpis skrócony aktu małżeństwa małżonka spadkodawcy,
- odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobierców, którzy zmienili nazwisko (tj. np. zamężnych córek spadkodawcy),
- odpis skrócony aktu urodzenia pozostałych spadkobierców (tj. np. synów spadkodawcy oraz niezamężnych córek),
- dokument potwierdzający numer PESEL spadkodawcy (tj. unieważniony dowód osobisty lub zaświadczenie z Urzędu Gminy/Urzędu Miasta o numerze PESEL),
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku.
8) umowa majątkowa małżeńska:
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
- numery ksiąg wieczystych, których właścicielami są małżonkowie.
9) pełnomocnictwo:
- dane osobowe pełnomocnika,
- numer księgi wieczystej nieruchomości, której ma dotyczyć pełnomocnictwo.
